close

加拿大找工作如何贏在起跑點- 求職信必勝秘笈

Cover Letter

 Cover letter =求職信,比Resume / CV 更重要。雇主會先閱讀Cover letter,如果你能在這封求職信吸引他的注意,他才會打開附件,繼續看Resume

 當你看到你想要申請的工作,事前準備工作,你需要做三件事 (請看加拿大求職秘笈--第一部:摩拳擦掌為求職  )

第一件事:先上網做收集你欲申請公司的資料,公司歷史,公司主要的業務,還有你申請職位

第二件事:撰寫求職信 Cover letter

第三件事:編制個人的履歷表(履歷表的編排請看這裡)

編寫Cover letter,無論是用email 還是信件,Cover letter一定放在最第一頁最上方,Resume貼在附件attachment ; 所以這封信超級重要,可以決定雇主要不要打開附件看你的履歷,寫砸了,就會被delete刪掉了

Cover Letter這封信目的是介紹你自己,透過信件表達你想申請的職位,你怎麼知道他們公司在招聘?你為什麼想申請此職位?為什麼你的條件符合對方公司的要求?告訴雇主你很重視這個機會,以你能力完全能勝認這份工; 透過這封信來說服雇主安排interview ,你非常希望能有面試的機會。。。。

切記~切記~你的cover letter的內容一定要和應徵的工作職位完全符合也一定要和Resume內容相同,每個招聘的工作所要求的條件不同,千萬不可一成不變。

在寫之前,一定要先了解這間公司的background,請清楚知道這間公司是什麼類型的公司、做什麼生意為主、你想申請的職位內容、工作方向等等,然後將你之前的工作經驗等,和這工作連結match ,這樣寫出來的內容才不會牛頭不對馬嘴,很多申請者,沒有做好功課,應該說很多申請者,不知要怎麼做準備,寄出去的履歷表,一味的槓龜,很多人失敗在這關口,完全沒有收到電話邀約面試的機會,所以不要輕視cover letter 一定要贏在第一關

 

Cover letter 分三段:

Part 1: 第一段開場白Opening paragraph

說明你要應徵的職位,你在哪裡看到應聘,為甚麼你對這職位有興趣,為什麼你覺得你自己符合條件?

 以下的開場白,給大家參考,因為萬事起頭難,一有想法後,下面就會容易多

  • I am very interested in (position, opportunity in company, advertised position)
  • I have been seeking just such an opportunity as this …
  • My background and your requirement are a good match
  • My resume is enclosed for your review
  • I am seeking a new and exciting challenge such as this

 

Part 2: 第二段主要結構Main body of the letter

1)    敘述你的能力,你的強項,為什麼你是最佳人選。The second paragraph is where you express how your skills fit the requirement of the position.

2)    請將招聘的內容和條件看一次,在描述時,請一定要將這寫keywords轉換成你自己的強項,用簡潔有力的方式表達。

3)    Keywords 太重要了,有些公司一天收到上百封,他們有特殊的電腦軟體來掃這些keywords,來了解你是否有這方面的技能

 

在第二段可以用以下這幾句

  • My strong accomplishments in …
  • My contributions
  • I have achieved or improved or reduced or implemented
  • After fifteen years in …
  • I view myself as
  • I am a highly organized, detail oriented
  • My dedication and focus
  • My ability to prioritize and complete multiple tasks and follow through
  • Proficient in word, excel
  • Over 20 years administration in a corporation that provides confidential case work
  • Easily master meaning and spelling of industry terminology
  • A dedicated and fair team leader

 

Part 3: 第三段結尾Closing paragraph 

最後一段,請再重複一次你的條件背景等是符合這份職位,你會如何成為公司的助力,請記得一定要在謝謝雇主撥空閱讀你的信件,你很希望能安排面試的機會

 在第三段可以用以下這幾句

  • Thank you for taking the time
  • Thank you for your consideration
  • I am excited by the opportunity to work for such an excellent organization
  • I am looking forward to the opportunity to meet with you – to interview
  • I am available for an interview  at your convenience
  • I can be reached by telephone …cell…by email at….

 還沒完成喔….

要在寫上 Sincerely yours  or Faithful yours

Sincerelyà你知道對方是誰,最後用的尊稱

Faithful yours à你不知道對方是誰所用的尊稱

 

然後中間空一格,下方打上自己的全名printed name,簽上名。完成了

請記得一定一定一定要再自己讀過看過幾次proofread carefully,如果有外國友人,請他們幫忙看看,或者請學校英文老師幫忙看一次,拼錯字,規格錯等,這都不允許

 

最後~~加油~You can do it and do well.



arrow
arrow

    朵薏溫情 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()