加拿大找工作如何贏在起跑點- 求職信必勝秘笈
Cover Letter
Cover letter =求職信,比Resume / CV 更重要。雇主會先閱讀Cover letter,如果你能在這封求職信吸引他的注意,他才會打開附件,繼續看Resume。
當你看到你想要申請的工作,事前準備工作,你需要做三件事 (請看加拿大求職秘笈--第一部:摩拳擦掌為求職 )
第一件事:先上網做收集你欲申請公司的資料,公司歷史,公司主要的業務,還有你申請職位
第二件事:撰寫求職信 Cover letter
第三件事:編制個人的履歷表(履歷表的編排請看這裡)
編寫Cover letter,無論是用email 還是信件,Cover letter一定放在最第一頁最上方,Resume貼在附件attachment ; 所以這封信超級重要,可以決定雇主要不要打開附件看你的履歷,寫砸了,就會被delete刪掉了
Cover Letter這封信目的是介紹你自己,透過信件表達你想申請的職位,你怎麼知道他們公司在招聘?你為什麼想申請此職位?為什麼你的條件符合對方公司的要求?告訴雇主你很重視這個機會,以你能力完全能勝認這份工; 透過這封信來說服雇主安排interview ,你非常希望能有面試的機會。。。。
切記~切記~你的cover letter的內容一定要和應徵的工作職位完全符合也一定要和Resume內容相同,每個招聘的工作所要求的條件不同,千萬不可一成不變。
在寫之前,一定要先了解這間公司的background,請清楚知道這間公司是什麼類型的公司、做什麼生意為主、你想申請的職位內容、工作方向等等,然後將你之前的工作經驗等,和這工作連結match ,這樣寫出來的內容才不會牛頭不對馬嘴,很多申請者,沒有做好功課,應該說很多申請者,不知要怎麼做準備,寄出去的履歷表,一味的槓龜,很多人失敗在這關口,完全沒有收到電話邀約面試的機會,所以不要輕視cover letter ,一定要贏在第一關。
Cover letter 分三段:
Part 1: 第一段開場白Opening paragraph
說明你要應徵的職位,你在哪裡看到應聘,為甚麼你對這職位有興趣,為什麼你覺得你自己符合條件?
以下的開場白,給大家參考,因為萬事起頭難,一有想法後,下面就會容易多
- I am very interested in (position, opportunity in company, advertised position)
- I have been seeking just such an opportunity as this …
- My background and your requirement are a good match
- My resume is enclosed for your review
- I am seeking a new and exciting challenge such as this
Part 2: 第二段主要結構Main body of the letter
1) 敘述你的能力,你的強項,為什麼你是最佳人選。The second paragraph is where you express how your skills fit the requirement of the position.
2) 請將招聘的內容和條件看一次,在描述時,請一定要將這寫keywords轉換成你自己的強項,用簡潔有力的方式表達。
3) Keywords 太重要了,有些公司一天收到上百封,他們有特殊的電腦軟體來掃這些keywords,來了解你是否有這方面的技能
在第二段可以用以下這幾句
- My strong accomplishments in …
- My contributions
- I have achieved or improved or reduced or implemented
- After fifteen years in …
- I view myself as
- I am a highly organized, detail oriented
- My dedication and focus
- My ability to prioritize and complete multiple tasks and follow through
- Proficient in word, excel
- Over 20 years administration in a corporation that provides confidential case work
- Easily master meaning and spelling of industry terminology
- A dedicated and fair team leader
Part 3: 第三段結尾Closing paragraph
最後一段,請再重複一次你的條件背景等是符合這份職位,你會如何成為公司的助力,請記得一定要在謝謝雇主撥空閱讀你的信件,你很希望能安排面試的機會
在第三段可以用以下這幾句
- Thank you for taking the time
- Thank you for your consideration
- I am excited by the opportunity to work for such an excellent organization
- I am looking forward to the opportunity to meet with you – to interview
- I am available for an interview at your convenience
- I can be reached by telephone …cell…by email at….
還沒完成喔….
要在寫上 Sincerely yours or Faithful yours
Sincerelyà你知道對方是誰,最後用的尊稱
Faithful yours à你不知道對方是誰所用的尊稱
然後中間空一格,下方打上自己的全名printed name,簽上名。完成了
請記得一定一定一定要再自己讀過看過幾次proofread carefully,如果有外國友人,請他們幫忙看看,或者請學校英文老師幫忙看一次,拼錯字,規格錯等,這都不允許
最後~~加油~You can do it and do well.